Arkiv og museum: Samling, bevaring, tilgjengeliggjøring

Emnet gir kunnskap om arbeidsoppgaver i arkivdepot og museer som bevarere av kultur- og naturarv og felles samfunnsminner, før og nå. Digitalisering av kulturarv er et viktig satsningsområde for ABM-feltet. Men selv om samfunnet gjennomgår en digital vending, og selv om både dokumentasjon og for eksempel kunstinstallasjoner i dag kan bli digitalt skapt, har arkiver og museer fremdeles ansvar for store mengder papirbasert dokumentasjon, foto og fysiske gjenstander.

Digitalisering er betegnelse på et utbredt samfunnsfenomen som påvirker hverdagsliv og fritid. Samtidig ligger det sterke politiske føringer om digitalisering av tjenesteyting og fellesgoder i alle samfunnssektorer. Disse føringene ligger til grunn for mange prioriteringer i arkiver og museer i dag (ABM-sektoren). Digitisering av arbeidsprosesser skaper både muligheter og utfordringer for det daglige arbeidet, og for blant annet allmenn tilgjengeliggjøring av informasjon i arkivers og museers ulike publikumsportaler på Internett.

Undervisningen og pensum i emnet omhandler arbeidsoppgaver som hører hjemme i arkivdepot og i museets samlingsforvaltning. For arkiv er dette for eksempel bevaringsvurdering, deponering, avlevering, fysisk bevaring, forebyggende konservering, tilgjengeliggjøring, og arkivbeskrivelse. For museum er det for eksempel samlingsutvikling, bevaring, dokumentasjon og tilgjengeliggjøring. Av tema som er relevant for både arkiv og museum tar vi opp privatarkiv, digitalisering av både kulturarv og av arbeidsprosesser, og vi ser på spørsmål knyttet til bærekraft.

Kunnskap

Studenten har kunnskap om

• sentrale arbeidsoppgaver i arkivdepot og museum, med fokus på innsamling, bevaring og tilgjengeliggjøring
• digitale verktøy som er i bruk i arkivdepot og museum
• ulike publikumsportaler som brukes for å tilgjengeliggjøre arkiv og samlinger
• ulike strategier for bevaringsvurdering av arkiv
• prinsipper for beskrivelse av arkiv
• prinsipper for katalogisering av museumsgjenstander
• betydningen av lovverk og samlingsplaner for samlingsutvikling i museene
• bruken av arkiv i arbeidet med museenes samlingsforvaltning
• digital kulturarv
• bærekraft i arkiv og museum

Ferdigheter

Studenten kan

• vurdere hva som kreves bevart av offentlige arkiv i henhold til lovverk
• bruke samlingsplaner og lovverk som grunnlag for inntaksvurderinger i museer
• identifisere ansvarsroller og arbeidsfordeling for ulike deler av samlingsforvaltningsprosessen i museer
• orientere seg i digitale publikumsportaler for natur- og kulturarv
• utforme en faglig rapport

Generell kompetanse

Studenten

• har oversikt over samfunnsvilkår for arkivdepot- og museumsinstitusjonene og kan reflektere kritisk over disse
• kan bidra til å vurdere hensiktsmessig behandling og oppbevaring av ulike typer arkiv- og samlingsmateriale
• kan bidra til institusjonenes utforming av strategier for inntak, bevaring og tilgjengeliggjøring av dokumentasjon og gjenstander
• kan uttrykke seg faglig, både muntlig og skriftlig

Kombinasjon av forelesninger, ekskursjoner, skriftlige arbeider, og praksis. Dersom praksisinstitusjoner ønsker å bruke BA-studenter til f.eks. forprosjekter, workshop eller utprøving av ulik art, vil vi legge til rette for samarbeid.