Digital kompetanse for dokumentasjonsforvaltning

Emnet gir innsikt i hvordan man arbeider digitalt med arkiv og dokumentasjonsforvaltning i en virksomhet for å sikre bred dokumentfangst i en heldigital arbeidshverdag. Det gis innføring i hvordan man kan bidra inn i både anskaffelsesprosesser og utvikling av nye løsninger, samt hvordan man kan ivareta informasjonssikkerhet og personvern. Emnet gir grunnleggende innsikt i utvalgte arbeidsmetoder, begreper og digitale teknologier, slik at en kan utføre dokumentasjonsforvaltning i henhold til faglige standarder og juridiske krav.

Emnets innhold har overføringsverdi for arbeid med digital dokumentasjon i varierte institusjoner og virksomheter.

Kunnskap

Studenten

• kjenner til standarder for dokumentasjonsforvaltning
• forstår grunnleggende prinsipper om fagsystemer og sak-/arkivsystemers virkemåte
• har grunnleggende kunnskap om informasjonssikkerhet og forståelse for hvordan man må samarbeide på tvers for å ivareta dette
• kjenner den grunnleggende virkemåten til internett og lokale nettverk
• kan forklare hvordan grafikk og multimedia behandles av datamaskinen
• forstår grunnleggende HTML og CSS og hvordan web-applikasjoner fungerer
• kjenner til de viktigste teknologitrendene som påvirker arkiv- og dokumentasjonsområdet

Ferdigheter

Studenten

• kan bidra til å utvikle og digitalisere rutiner og arbeidsprosesser knyttet til dokumentasjonsforvaltningen i en virksomhet
• kan være med på å sikre effektiv og forsvarlig informasjonsbehandling og dokumentasjonsforvaltning
• kan lese og forstå hvordan et HTML-dokument er bygd opp, og gjøre enkel editering av koden

Generell kompetanse

Studenten

• kan arbeide selvstendig med faglige oppgaver innenfor arkiv- og dokumentasjonforvaltning i offentlig og privat virksomhet
• kan redegjøre for hvordan man etablerer og gjennomfører prosjekter
• kan uttrykke seg faglig, både muntlig og skriftlig

Emnet baserer seg på en kombinasjon av forelesninger og gruppe- og oppgaveseminarer.