Introduksjon til dokumentasjonsforvaltning og IKT

Emnet behandler spørsmål om hvordan vi utvikler, forvalter og organiserer kunnskap om arkiver og dokumentasjon. Undervisningen gir en innføring i dokumentasjonsforvaltningens utvikling og betydning i et samfunns- og virksomhetsperspektiv med vekt på offentlige arkiver. Det blir trukket noen historiske linjer, men fokus er primært på samtid og framtid. Studenten blir introdusert til relevant lov- og regelverk, begreper, prosesser og rutiner for dokumentasjonsforvaltning, med vekt på viktige hovedprinsipper, standarder og overordnede funksjoner.

Emnet gir videre en innføring i databaser, datamaskinenes virkemåte og IKT som et overordnet grunnlag for å kunne forstå de ulike datasystemene man kan møte innenfor dokumentasjonsforvaltning.

Kunnskap

Studenten har

• kunnskap om dokumentasjonsforvaltningens rolle og funksjon, også i et historisk perspektiv
• kjennskap til relevant lov- og regelverk
• kunnskap om viktige begreper innenfor dokumentasjonsforvaltning
• kjennskap til dokumentasjonsforvaltningens betydning for offentlighetsprinsippets formål og et bærekraftig demokrati
• kjennskap til betydningen av metadata og nødvendige egenskaper for dokumentasjon
• kjennskap til utforming og bruk av arkivplan, internkontroll og klassifikasjonssystemer
• kunnskap om databaser, og forstår hvordan en relasjonsdatabase er bygd opp
• kunnskap om datamaskinens grunnleggende oppbygning og virkemåte

Ferdigheter

Studenten kan

• redegjøre for hovedtrekk ved datasystemer som benyttes innenfor dokumentasjonsforvaltning
• forklare forholdet mellom fagsystemer og sak-/arkivsystemer
• forklare operativsystemets grunnleggende funksjoner og roller
• lage sin egen normaliserte relasjonsdatabase med nøkler og referanseintegritet, og opprette databasen i et valgt databaseverktøy (databasesystem)
• utføre SQL-spørringer mot en gitt database i et valgt databaseverktøy (databasesystem)

Generell kompetanse

Studenten

• kjenner betydningen av å opprettholde tillit til dokumentasjon over tid
• har generell oversikt over offentlig forvaltning
• kan uttrykke seg faglig, både muntlig og skriftlig

Forelesninger, øvinger, seminar- og gruppearbeid.

Obligatoriske aktiviteter/arbeidskrav

• En faglig oppgave eller gruppeoppgave. Denne kan være skriftlig eller muntlig. Oppgaven gis etter semesterstart.
• Tre IKT-øvinger