Dokumentasjonsforvaltning i et samfunns- og virksomhetsperspektiv

Emnet behandler sentrale spørsmål og utfordringer i digital dokumentasjonsforvaltning. Fokus er på begreper, prinsipper, standarder og fellesløsninger innenfor dokumentasjonsforvaltning i lys av rammer og intensjoner i lov- og regelverk, teknologiske muligheter og menneskelige ressurser. Dokumentasjonsforvaltningen ses også i lys av overordnede samfunnsmessige rammer og mål. Emnet tar videre opp sentrale teoriretninger i relasjon til analyse av funksjoner og prosesser innenfor en virksomhet, både offentlige og private. Et aktuelt tema er virksomhetsarkitektur. Hvordan identifiserer og analyserer vi virksomhetenes funksjoner og prosesser, og hvordan får vi etablert gode systemer for informasjonsflyt og beslutningsprosesser som understøtter virksomhetenes formål og dokumentasjonsbehov? Andre temaer er internkontroll, informasjonssikkerhet, personvern, introduksjonen av kunstig intelligens i arkiv og dokumentasjonsforvaltning, verdivurdering, fangst og bevaring av dokumentasjonen som virksomhetene skaper. Emnet bygger på og viderefører kunnskap om dokumentasjonsforvaltning og digital kompetanse som blir gitt i bachelor i arkiv, museum og dokumentasjonsforvaltning.

Kunnskap

Studenten

• forstår relevante begreper, teorier, prinsipper og funksjonsområder innenfor dokumentasjonsforvaltning
• kjenner til grunnleggende prinsipper for virksomhetsarkitektur
• kjenner til det juridiske ramme- og regelverk som dokumentasjonsforvaltning opererer innenfor

Ferdigheter

Studenten kan:

• gjennomføre en funksjons- og prosessanalyse i en virksomhet
• anvende sin kunnskap til å utvikle og implementere rutiner og praksis som bidrar til en pålitelig og sikker dokumentasjonsforvaltning og til å opprettholde tillit til dokumentasjonen som skapes over tid
• planlegge og bidra i utformingen og implementeringen av en virksomhets dokumentasjonsstrategi
• bidra til å forberede en internkontroll av virksomhetens dokumentasjonsforvaltning

Generell kompetanse

Studenten kan:

• analysere og diskutere utfordringer ved digitalisering i relasjon til dokumentasjonsforvaltning
• kommunisere faglige problemstillinger innenfor dokumentasjonsforvaltning både skriftlig og muntlig
• fatte selvstendige og reflekterte beslutninger om hvilken informasjon og dokumentasjon som skal bevares fra virksomhetene i lys av virksomhetenes eget behov og samfunnets behov
• kommunisere betydningen av å opprettholde tillit til dokumentasjonen over tid

Forelesninger, seminarer og gruppearbeid. Foregår primært digitalt (i sanntid), men undervisning og læringsaktiviteter på campus kan forekomme.

Obligatoriske aktiviteter/arbeidskrav

En skriftlig oppgave

Muntlig presentasjon av skriftlig oppgave

Skriftlig førsteutkast til semesteroppgave

Muntlig presentasjon av semesteroppgavens førsteutkast på framleggseminar